办公室工作总结12篇
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,不如立即行动起来写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编收集整理的办公室工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室工作总结 篇1办公室的工作比较繁琐,也比较多,不过在九月份,我主要是做了以下一些事情,为同事们服务,也是让公司的工作能更加顺利的进行。
一、文件处理
之前的文件虽然有整理过,但是有些文件缺失,或者在查找的时候,不是那么的方便,在九月份,利用一个月的时间,把文件都进行了一次系统的整理,让同事们查找的时候也是更加的方便,同时归档的资料也是进行了再次的细化,便于领导进行查阅。同时在日常中,一些文件的'收发,传达,批阅等,我都及时的处理,让同事们的工作都能即使的做好,不会因为我这边的原因导致文件没有及时的送达到相应同事或者领导手中而耽搁了工作。
二、日常接待
九月份来公司拜访的人员比较多,而且也是有一些会议需要召开,所以人员的接待是很多时候需要做的事情,在日常里,我认真的接待每一位来访人员,即使来访人数较多,我也是能很好的处理好,避免因为忙碌而将一些客人给招待没那么好。在和来访人员沟通中,也是较好的了解他们拜访的目的,即使的传达给相关的同事进行接待,或者处理,让拜访的人员感受到我们公司的热情和专业的态度。让客 ……此处隐藏23366个字……有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化。
1。深化服务领导制度,提高为院、系部领导服务的质量。协调部门关系、督促落实领导布置的工作,协助系部领导对有关工作进行调查研究,同时也以此提高院办工作层次和水平。
2。结合工作,方便群众,努力建设和维护好各系部的生活措施等。
3。做好了学生各级考级考证报名以及各类证书的发放工作。
二、存在的问题和目标
1、存在的问题
(1)工作人员思想急噪,服务态度有待提高。
(2)工作计划性不强。
(3)工作人员业务水平需加强。
2、今后的工作目标
(1)统一思想,确定任务。全体办公室人员统一思想,()做好办公室服务工作、资产工作、接待工作、宣传工作和日常工作。
(2)不断完善工作制度。如文印、发放办公用品等工作制度。
(3)完善工作流程。根据相关工作制度,完善工作流程,不断提高办事效率。
(4)注重协调,力争服务。工作中加强部门内部和外部的协调,建立团队精神,讲究工作效率,牢记服务宗旨,工作做到日清日理,办公室要增强服务意识和创新意识,积极主动与各系部配合开展好各项活动,作好协调工作,当好参谋,满腔热情的为广大教师作好服务工作。
(5)要加强对学院内系部的宣传工作力度,对外树立良好的经外学院形象。
总之,在过去的一年里,院办公室的工作在院领导以及学校、系各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里,我们将以学院下一年的工作要点为中心,团结协作,努力提高工作效率,更好的为全院师生服务。