行政前台工作计划
时间过得太快,让人猝不及防,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,做好计划,让自己成为更有竞争力的人吧。你所接触过的计划都是什么样子的呢?下面是小编整理的行政前台工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政前台工作计划1能够提前制定好八月份的工作计划才能够成为一名有着前瞻性的行政前台,至少自己的工作职能只有在制定好工作计划的前提下才能够有效地发挥出来,实际上这也是在快要过去的七月份中没有在工作上去的太大的进展所造成的,尽管说自己的这份工作并没有所谓的业绩上的要求,但是我觉得至少能够完美地处理好平时的工作才能够思考以后的事情,真是基于这样一个理念的我才会在最近的闲暇中制定好了这份八月份的工作计划。
首先,必须要以手写的方式将每一个打进来的电话以及其中的重要内容都记录在记录本上,这样的话才能够在闲暇之余整理好电话拜访的记录,并做好为客户的拜访做好相关登记工作的准备,当然在这之前还是要将这些比较重要的记录给予公司领导进行查看才能够准备相应的房间进行洽谈,其中房间内的一些准备工作也是我比较琐碎的工作内容之一,因此电话接待这类最为重要的工作可是我在接下来的八月份行政前台工作中最不能够忽视的存在。
其次,则是平时的客户客户上门拜访以及一些其他人员的拜访接济工作,实际上每天在公司进出的人员相对来说还是比较多的,无论是公司内的送水人员还是说员工所点的外卖,甚至还有负责清理公司内部的环卫工人员都要由我来负责给他 ……此处隐藏17182个字……p>在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作
20xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、行政库管理等工作。
至xx月底,共接待公安查询xx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,采编之窗x期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的.同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在诚信演讲活动中获得第一名;诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。