档案管理员工作职责

档案管理员工作职责(15篇)

1 、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2 、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的.调借、查阅工作;

4 、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5 、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8、做好公司领导临时交办的事项;

9、熟悉计算机办公软件的使用。

1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件，执行《公司文件管理制度》的要求，并根据文件变更情况及时更新文件目录，做好分类和索引。

2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。

3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的`发放、旧版文件的回收及销毁等，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

5、负责研发档案室的管理，在研项目档案归档到研发档案室，已结题项目档案移交公司档案室，并办好归档手续。

6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。

1、负责集团公司档案管理工作;

2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的'验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

4、公司的各项印章管理;

5、完成领导交办的其他任务。

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的`安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

1、负责综合档案室的日常工作;

2、办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;

3、做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;

4、办理各类文件的收发、送阅、处理工作;

5、办理以学院名义印发的.公文进行核稿、编号;

6、负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;

7、负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

8、办理出具介绍信;

9、收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记;

10、完成领导交办的其他工作。