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档案管理员工作职责

时间:2023-07-01 16:23:15
档案管理员工作职责15篇

档案管理员工作职责15篇

档案管理员工作职责1

1、客户档案的管理,及时更新客户信息,保证客户档案的准确性和完整性;

2、店内客户满意度调查的整理、存档工作;

3、客户投诉相关文档的整理、存档工作;

4、客户需求信息相关文档的整理、存档工作;

5、本部门内部文档的整理、存档工作;

6、会员稿件的存档工作。

档案管理员工作职责2

1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

4、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

5、档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

6、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

7、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、 ……此处隐藏2865个字……

7.工程会议的会议纪要整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作职责14

1、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度,以及对制度的贯彻落实;

2、对公司各部门进行档案管理制度的培训,并最各部门的文件员做好建档的指导工作;

3、负责对各种档案的收集工作,包括文书资料、技术资料、工程项目资料;

4、每年对各部门的保管资料进行收集归档,并做好档案的整理、编号、放架工作;

5、定期检查档案的保管情况,并做好检查记录,对受损的档案进行修补;

6、负责档案资料的查阅和借阅工作,并对借阅时间超期的资料予以催还;

7、对需要销毁的档案进行登记,并报公司领导审批;

8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整;

9、对档案室的设施进行保护,每天下班前检查档案室的门窗和电源,保证档案室的安全性;

10、做好档案安全保密,严禁泄露档案有关的任何信息,不得以任何渠道外传、复制文件。

11、领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责15

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

7.其它行政事务性工作

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