工地资料员岗位职责

工地资料员岗位职责

随着社会一步步向前发展，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的工地资料员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

工地资料员岗位职责1

1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等

2、负责上述资料原件的保管

3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存

4、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便

5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种一是直接在复印件上签收二是在“收发文件记录”上签收建议使用方法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项

6、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等

7、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等

8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的`要求进行整理、分册、汇总和装订工作

9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室

10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查

11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室移交表格附后。

工地资料员岗位职责2

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料;

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的收发、借阅，并办理签收手续;

4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，对资料、文件往来做好编号登记归档;

5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;

6、完成上级交办的其他事务。

工地资料员岗位职责3

1.能独立完成工程资料的收集，整理，立卷，归档，保管工作，施工过程中的各种质量保证资料的收集，检查，汇总等;

2.施工中各种会议的记录，整理，分发等;

3.按相关规定完成项目所有资料的编制和送审工作;

4.及时做好工程验收记录以及资料归档的工作;

5.收集施工现场的签证单、工作联系函等相关资料;

6、配合领导做好工程的其他文书工作;

工地资料员岗位职责4

1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任;

2、有效文字资料：投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的保管;

3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存，以便查找;

4、部门经理分配的其他工作;