综合部助理岗位职责

综合部助理岗位职责

在不断进步的社会中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以有效规范操作行为。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的综合部助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

一、接听、转接电话，接待来访人员。

二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好各类档案的收集、整理，保管工作，严格借档手续。

三、做好各类会议纪要并存档保管。

四、负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。

五、负责传真件的收发工作。

六、负责办公室物品的保管和分发工作，做好物品出入库的登记和盘点工作。

七、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

八、管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的.使用效率，提倡节俭。

九、完成并反馈上级领导交办的其他临时性工作。

一、安排好公司的各项会议，合理使用会议室，整理会议纪要，并根据会议精神发布通知。

二、做好往来文件处理，按规定的流程，传达文件的'精神和处理意见。

三、做好日常保障工作，包括办公区环境、低值易耗品（申购、统计、分发）、费用报销、票务预订等。

四、完成公司员工上下班考勤整理工作。

五、严格把关员工食堂安全，加强食堂在饭菜质量和食品安全 ……此处隐藏171个字……验。

3、较好的组织策划能力、协调统筹能力和公文写作能力。

4、具备行政工作的信息化建设工作经验。

5、高度的工作热情和主动性，能够承受较大的工作压力。

1、负责所属班组员工的工作安排和调配；

2、督促落实所属班组员工岗位职责执行情况；

3、负责所属区域质量、员工个人卫生、工作态度、工作效率、服务质量综合检查；

4、安排处理客人提出的`各种服务要求及普通投诉，确保优质服务；

5、负责监督和确保各种财产、设施、设备，掌握物品的领用及消耗，在保证服务质量的前提下，厉行节约，堵塞漏洞，降低成本，确保经济指标；

6、定期提出设施、设备维修、保养，用品添置更新计划；

7、负责经营部员工业务技能培训和考核工作；

8、配合部门做好VIP接待工作；

9、平级之间加强沟通、配合，将工作做好。

岗位职责：

1、建筑类企业资质申报、升级、延期、维护；

2、建筑类企业资质申报材料准备，以及申报过程中的所有外联工作；

3、建筑类企业资质所需技术人员的配备与注册、人员证照相关管理；

4、协助上级领导管理印章的.登记和使用。

任职资格：

1、大专或以上学历；

2、工作严谨性高，有高度责任心，严格遵守公司规章与制度流程；

3、有较强的学习能力，适应能力和应变能力，有行政、办公室类工作经验1—2年者优先；

4、抗压能力较好，服从安排，能接受加班；

5、思维敏捷，做事细心，工作态度好。