文秘专员岗位职责
在社会一步步向前发展的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的文秘专员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
文秘专员岗位职责1
一、负责矿行政文件、公函、信件,全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草,力求字迹工整、内容具体、数字准确。
二、加强学习,深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神,加强政策观念,提高政策水平,使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的`失误。
三、深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况,并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。
四、严格遵守保密制度,做好保密工作,严格控制文件材料发入传阅界线。
五、按照文书处理规定,认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。
六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。
七、对本室打字、文印人员实行业务领导,负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。
八、对矿领导召开的有关例会做好记录,并根据例会会议精神进行传达落实,督促、收集落实执行情况,及时向领导全面反馈实施情况。
九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。
文秘专员岗位职责2
1.负责草拟公司公文,并进行初步校核。
2.确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。
3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。
4.保管公司会议记录。
5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的`宣传报道工作。
6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。
7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。
8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。
9.做好兼职通讯员的培训工作。
10.组织通讯员投稿。
11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。
12.完成领导交办的其他工作。
文秘专员岗位职责3
职责描述:
1、负责总经理的日程安排、会务安排和差旅安排。
2、负责总经理安排的重要工作的'记录和督办。
3、负责总经理相关文件审批的传递和归档。
4、负责总经理公务出差接送。
任职要求:
1、综合素质高,沟通能力强。
2、本科以上学历,3年以上高管行政助理或秘书相关工作经验。
3、2年以上驾龄。
4、沟通能力良好,自然大方有条理。
文秘专员岗位职责4
1、协助人事主任做好人事行政基础工作;
2、负责联络通知初试人员,做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜;
3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作;
4、水票管理,各项固定资产管理、登记、报修等等;
5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放;
6、负责组织公司大小活动,高效的完成上级交办的工作任务;
7、协助公司培训工作,组织各部门做年度培训计划,并且按照计划实施培训。
文秘专员岗位职责5
1、全日制院校毕业硕士研究生或本科学历,中文文秘类相关专业毕业;
2、3年以上文字综合工作经历,年龄35周岁以下;
3、热爱文字工作,熟悉办公室行政管理及工作流程,熟悉公文写作格式,具有文秘或办公室工作经验者优先;
4、具有较强的公文写作知识和能力,以及一定的组织协调及沟通能力;
5、具备熟练使用office办公软件进行文字编纂和加工的能力;
6、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实,服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的.工作任务;
7、具备一定的摄影、摄像和图片编辑能力。
文秘专员岗位职责6
岗位职责:
1、协助处理各类文件,负责领导讲话稿、报告、通知等各类文档的编写;
2、会议会务及会议记录工作;
3、文秘档案收集管理及保密工作;
4、领导交办的共他工作。
任职要求:
1、硕士研究生及以上学历;行政管理、中文、汉语言文学、新闻等相关专业;
2、深厚的文字功底,熟悉各类公文写作格式,擅于撰写各类公文写作及公司整体对外的.综合性材料;
3、具有事业单位、国有大型企业行政文秘岗位工作经验优先。
4、身体健康,能接受出差。