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董事长秘书岗位职责

时间:2023-12-21 06:11:17
董事长秘书岗位职责15篇

董事长秘书岗位职责15篇

在现在社会,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的董事长秘书岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

董事长秘书岗位职责1

1.负责董事长日常行程工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;

2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;

3.相关制度的撰写;

4.协助董事长处理客户接待,负责公司的`公关,塑造公司形象;

5.掌握公司主要活动的情况,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

6.做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;

7.协助董事长处理突发事件;

8.做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜;

董事长秘书岗位职责2

1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

3、负责处理各类上报文件。

4、负责起草各类公务公文。

5、协助董事长日程工做的正常开展及管理,负责高管会议的组织工作。

6、负责董事长办公室各类文件的`存档工作。

7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

8、完成董事长交办的其他工作任务。

董事长秘书岗 ……此处隐藏2112个字……p>1、参与董事长日常工作中的各项事务性工作,负责办理各项准备工作;

2、督促落实董事长安排的`各种工作;

3、收集各种事务工作的反馈信息,检查落实情况,并及时汇报给董事长;

4、撰写董事长决策相关的各项报告和会议纪要;

5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作;

6、董事长安排的其他工作。

董事长秘书岗位职责14

1、负责协助董事长完成日常工作,协助调查研究、了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议供董事长决策,为董事长提供必要的信息服务。

2、负责及时传达董事长的各项指示安排,并跟进具体实施情况。

3、负责董事长相关的'业务资料、各类重要文件进行整理归档。

4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。

5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

7、负责董事长的日程安排,为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

8、负责董事长交代的其他事宜。

董事长秘书岗位职责15

1、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒

2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理

3、负责董事长贵宾来访接待,陪同董事长出席各类商务公关活动

4、负责及时传达董事长各项指示安排,对接各项目时间节点与项目进展情况

5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的`组织协调,完成会议纪要并监督落实相关会议精神。

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