行政岗位职责

行政岗位职责精选15篇

在社会发展不断提速的今天，岗位职责使用的情况越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的行政岗位职责，欢迎阅读与收藏。

1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确;

2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗;

6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的`整理工作;

7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐;

8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录;

9、负责办理出差同事签证;

10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;

11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;

12、负责与物业联系，解决办公区域 ……此处隐藏2120个字……、保存和发放试卷。

三、审查学生测试资格，办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平测试。

五、协助教务处组织毕业班学生学位英语测试工作及成绩统计工作。

六、协助教学办主任组织教师按教务处的`要求装订阅后试卷及归档。

七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

1、负责领导日常行程的'规划、安排及文件报送审批等事宜;

2、负责办公用品、劳保用品请购及管理;

3、负责各种技术交流、会议、活动安排、对外接待管理;

4、负责会议室、图书室、物业管理、机票预订等行政事务性工作;

5、上级交办的其它工作。

任职要求:

1、行政管理、工商管理等专业,本科及以上学历;

2、3年以上大中型企业行政事务操作经验;

3、形象气质佳,英语熟练,具有良好的沟通能力、理解能力、 执行能力;

4、具有较强的责任感、职业操守、计划能力、团队协作能力;

5、熟练使用办公软件。

1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升；

2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展；

3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监督执行；

4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的`活动策划和执行；

5、对接总部人力资源及行政其他工作。