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高校教育行政管理文员岗位职责

时间:2023-12-07 16:23:31
高校教育行政管理文员岗位职责

高校教育行政管理文员岗位职责

在社会一步步向前发展的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编精心整理的高校教育行政管理文员岗位职责,欢迎大家分享。

高校教育行政管理文员岗位职责1

工作职责

1、在人力资源部主管的领导下,做好各项行政事务的服务工作;

2、起草规范各项行政管理工作的.规章制度,并负责制度的推行、完善;

3、负责来访接待及电话转接工作,履行对外宣传的窗口职责;

4、离入职手续办理;

5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单;

工作事项

6、定期提交各项报表,整理、归档行政管理资料;

7、办公用品管理;

8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修;

9、车辆管理及派车服务;

10、通信服务;

11、定期提交员工活动方案,并组织实施;

12、完成领导交办的临时性工作。

13、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权;

工作权限

1、有制止员工不良行为的监督权;

2、有办公用品及固定资产的申购权;

3、有改进工作流程的建议权。

高校教育行政管理文员岗位 ……此处隐藏6992个字……工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

三、负责公司员工的考勤及绩效考核管理;

四、负责公司办公设备的管理和维护,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和保养及维修,名片印制等工作。

五、负责公司邮件文件和报刊的收取、分发工作。

六、负责公司来电记录工作。对来往电话准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

七、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

八、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

九、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

十、完成各项勤杂工作。

十一、负责公司办公场所的`卫生及室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十二、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

十四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

十五、负责公司文档的管理与规整,做到及时收集,有效管理;纸质档案与电子档案同步保存,并备份备查,查询借阅做到审批登记

十六、组织安排会议与会务,做好会议记录、纪要、决议,及时准确的排版、打印、分发、传达、存档。

十六、完成领导临时交办的其他任务。

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