行政前台具体的岗位职责

行政前台具体的岗位职责

在发展不断提速的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的行政前台具体的岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政前台具体的岗位职责1

1.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

2.内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新;

3.以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

5.会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;

6.办公用品的申请和合理库存的管理;

7.邮件收发及掌握邮政系统的`使用并跟进邮件投递情况;

8.收集罗氏药品安全相关信息;

9.完成上级主管安排的其他事项。

行政前台具体的岗位职责2

1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责办公用品库存登记，盘点，采购工作;

5、完成上级主管交办的其他工作。

行政前台具体的岗位职责3

1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

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及时接听总机来电和转接;

及时收发各类邮件和快递;

为公司所有部门提供必要的后勤支持;

保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;

负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;

公司内部活动的组织安排;

保证与其他供应商之间的`合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;

与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台具体的岗位职责13

1、客户接待工作，给参观客户提供解说服务；

2、协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的维护工作；

3、拜访客户的'数据整理；

4、收集客户意见，建议及时上报及回访处理；

5、完成上级安排的其他工作。

行政前台具体的岗位职责14

1、负责来访人员接待工作;

2、负责会议及行程安排工作;

3、负责办公用品采购及出入库管理;

4、负责公司资产管理以及公司资料管理工作;

5、负责公司制度的执行;

6、负责公司办公环境管理工作;

7、完成领导交办的其他工作以及对其他部门的协助工作。

行政前台具体的`岗位职责15

1.及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3.办公用品采购及管理;

4.负责快件、公文收发;

5.协助员工的.复印、传真等工作;

6.负责前台区域的环境清洁，保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

7.协助公司行政工作，完成上级主管交办的工作.