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办公室主任的岗位职责

时间:2023-12-03 21:29:27
办公室主任的岗位职责(精选7篇)

办公室主任的岗位职责(精选7篇)

在当下社会,人们运用到岗位职责的场合不断增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的办公室主任的岗位职责(精选7篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  办公室主任的岗位职责1

1、协助馆长制定工作计划、规章制度,起草工作总结、报告及通知等文件,组织和安排有关会议。

2、督促、落实工作计划,及时向馆长反映馆内工作状况,适时提出建议和整改措施。

3、负责全馆员工的考勤、培训及考核工作。

4、负责接待参观访问,搞好馆内外工作联系。

5、做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件,保管好印章及文书、档案。

6、负责业务统计和填表上报等工作。

7、负责全馆仪器设备和财产的清理、记帐、保管及文具用品的添置领发事宜,联系水、电、暖及家俱设备的维修事宜。

8、负责全馆各类统计报表汇总。

9、安排治安保卫工作,组织安全检查,落实防火防盗措施。

10、完成领导交办的其它工作任务。

  办公室主任的岗位职责2

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的 ……此处隐藏1796个字……供集团领导决策。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

  办公室主任的岗位职责7

1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

4、负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。

5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。

6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。

7、负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

8、负责院领导临时交办的其他工作。

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