高级秘书岗位职责

高级秘书岗位职责

在当今社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编精心整理的高级秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。

职位描述:

1、负责各类文件、纪要、讲话稿、报告等文字材料整理、起草;

2、设计制作各类宣传物料，包括但不限于文字、图片、视频;

3、撰写公司各类宣传、推广文案;

4、具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务相关的各种知识;

5、有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往能力;

6、良好的.团队协作精神，人品端正，具有亲和力，较强的公关能力;

职位要求:

1、本科及以上学历，汉语言文学或相关专业毕业;

2、从事相关工作三年以上;

3、具备优秀的口头及书面表达能力;具有较强的人际交往、组织、沟通、计划、执行力

4、有较强的文字功底，具备专题策划和信息采编能力;

5、熟练使用office软件。

岗位职责：

1、协助总经理处理日常事务；

2、协助总经理对外业务的沟通、协调、谈判、跟进等事务；

3、落实总经理下达的各项工作并及时完成；

4、负责来访接待、商务随行。

……此处隐藏500个字……检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；

6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信；

8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

9.负责办公室安全防范工作；

10.负责各项信息统计和管理；

11.完成领导交办的其他工作。

1、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。

2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。

3、根据组织架构及人员编制组建团队。

4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。

任职要求:

1、5年以上人力资源工作经验,其中5年以上大型房地产企业人力资源管理工作经验。

2、熟悉房地产开发全流程业务及人力资源各大模块工作,具有较强的`系统性。

3、有当地招聘及证照办理资源,能迅速进入工作模式。

4、良好的沟通协调、公关能力。

5、有筹备期团队组建能力。

1.良好的文字表达能力；

2.有一定英语基础；

3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神；

4.具备一定的行政管理及相关知识；

5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的.沟通协调以及语言表达能力；

6.熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。