编制岗位职责
在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编精心整理的编制岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
编制岗位职责1
1、负责所有检测报告的输入输出工作,并认真校核,做到打印报告与原始记录相符;
2、严格遵守保密制度,妥善保管所有检测报告及原始记录,不得携带外出,不得外泄;
3、全部试验检测数据采用法定计量单位;
4、校核人员必须认真核对检测数据,发现问题应通知检测人员或技术负责人校对,不得擅自更改记录;
5、检测数据的有效位数应与检测系统的精度相适应,并不低于相应标准对测试指标精度的要求;
6、同一参数数据的有效位数应保持一致,不足部分以“0”补齐,但临界值可例外;
7、数据修约原则为:“四舍六进五单双”,临界值不许修约至影响试验结果的.判定。
8、处理的数据应填入原始记录的相应栏目;
9、负责做好报告的分类整理及登记,做到存放有序,查阅方便;
10、经常检查资料的存放环境,做好防尘、防潮、防盗工作;
编制岗位职责2
1 目的本标准规定了部门(岗位)职责编制规范及编订、批准的要求。
2 适用范围
本标准适用于公司各部门(岗位)职责的编订。
3 职责
质量部:负责岗位职责编制规程起草 质量部经理:负责岗位职责编制规程审核 总经理:负责岗位职责编制规程批准
4 内容 原则
公司的每个部门(岗位)都应建立有具体的职责,说明每部门(岗位)所必须完成的工作,既不能超越部门(岗位)职责范围,又必须完成职责所规定的所有工作,避免一事多人,或有事无人,防止遗漏和重叠,出现管理真空。
编订的基本要求
语言准确、精炼、朴实易懂,确保内容可以被正确理解和执行。 各岗位职责衔接合理,不重复,不空缺。 关键岗位的职责应符合GMP的要求。 编订的基本内容 首页格式
参见《文件的控制格式》
正文格式 部门职能
——部门名称:指在目前组织机构中的部门名称。
——上级部门或直接上级:指在目前组织机构中的直属上级(部门)。——下属部门或下属岗位:指在目前组织机构中的下属部门或本部门下属的岗位。
——部门本职:反映本部门的本质职能,在格式上用一句话表示。
——主要职能:是指行业惯例或传统基本上不能变更的职能。
——兼管职能:是指可以在不同部门之间改变责任范围的职能,它往往属于边界或相关职能。(可以没有) 岗位职责(管理人员)
——岗位设置目的——任职资格与经验要求:指本岗位人员应具备的条件。
——在组织机构中的位置及相互关系(垂直):指在组织机构中的上级关系(报告系统)和下级关系(领导系统)。
——工作关系:指在组织机构中的.平行关系或开展工作与其它部门的交叉关系。
——关键工作结果要求:指本岗位应具体开展的主要工作及要求。——工作目标和计划的达成:指本岗位应具体完成的工作目标及计划。 岗位职责(员工)
——岗位设置目的——任职资格与经验要求:指本岗位人员需要的资格证明、品质、健康或其它证明。
——直接上级:指直属的领导。
——关键工作结果要求:指本职工作及上级下达的长期工作要求。
起草、审核和批准
员工岗位职责由部门组织起草,部门经理审核,行政部经理批准。 部门职能及部门主管、部门经理岗位职责由部门经理、主任起草,行政部经理审核,总经理批准。
修订 修订条件
岗位的职责进行了调整。
引入新设备、新工艺、新技术导致岗位职责发生变化。 实施回顾说明管理体系,组织机构、工作范围等有变化。 每隔2年进行的定期复审。
修订程序
岗位的直接主管根据要求提出修订申请,经上级部门主管同意,由行政部批准修订,其修订和批准的过程同,并记录修订内容,收回过时的岗位职责。
培训与考核
员工到一个新岗位或一份新的岗位职责经批准后,员工都须进行培训,经考核合格方能上岗。
5 相关文件
《文件管理程序》 《文件的控制格式》