建筑公司办公室岗位职责(9篇)
在当今社会生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的建筑公司办公室岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
建筑公司办公室岗位职责11、办公室文员受经理办公室主任领导,负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务,对公司内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。
2、负责项目部办公用具台账的管理。
3、负责项目经理办公室的卫生。
4、负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理,负责邮寄和领取各种公务信笺。
5、参与会议服务和接待工作。
6、负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。
7、负责项目项目部图书管理。
8、认真执行《文印管理制度》。
9、完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的.资料备份。
10、负责项目部文印设备的维护、保养。
11、负责统计文印易耗品用量,并提前向职能上级报购买计划。
12、负责逐次登记项目部各部门文印量,并统计各部门每月文印费用。
13、完成职能上级布置的其他工作。
建筑公司办公室岗位职责2……此处隐藏2270个字……负责组织公司来宾接待服务事务及管理。
12、负责公司员工行为规范的落实。
13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。
14、负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
15、完成领导交办的其他工作任务。
建筑公司办公室岗位职责91、做好接待工作:按照《接待工作管理标准》的要求,接到电话(或传真)预告后,报办公室主任,按主任安排,落实领导在公司期间的活动,适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作:协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作,并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等,及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理:按照《办公用品管理标准》的要求,于每季度提报办公用品需求计划,计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理,做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理:对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐:按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求,根据各部室送交的`用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理:严格按照公司制定的印章管理规定,做好公司印章的管理,做到专人管理,经公司董事长或者总经理书面批示后,由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求,从本岗位出发,严格保密制度,杜绝失密、泄密。